2.Commissie Maatschappij en Bestuur

De behandeling is gericht op het vaststellen van de Archiefverordening gemeente Aalsmeer 2018 onder gelijktijdige intrekking van de Archiefverordening gemeente Aalsmeer 2009 van 27 november 2018.

Besluitvorming wordt voorgesteld in de raadsvergadering van 13 december 2018.

De behandeling is gericht op het vaststellen van de Najaarsrapportage 2018 met hierin:
• de voorgestelde mutaties op programmaniveau;
• de voorgestelde mutaties op de reserves;
• de voorgestelde mutaties op kredieten.
Tevens wordt gevraagd:

1. In te stemmen met de budgetoverheveling van in totaal € 391.600 conform het overzicht budgetoverhevelingen;
2. Het voordelig saldo in 2018 als gevolg van de budgetoverheveling van € 391.600 te storten in de algemene vrije reserve onder gelijktijdige onttrekking in 2019
3. Het Uitvoeringsprogramma werken buitenruimte bij te stellen conform het overzicht op pagina 21, dit betekent dat de benodigde budgetten voor het geactualiseerde Uitvoeringsprogramma werken buitenruimte 2018 neerwaarts worden bijgesteld met € 96.600 naar € 7.968.000 en 2019 worden verhoogd met € 2.266.400 naar € 11.113.000;
4. De begroting 2018 te wijzigen conform het overzicht van lasten en baten per programma 2018 op pagina 35;
5. De volgende mutaties te verwerken in de (meerjaren)begroting 2018 via de 1e begrotingswijziging 2019:
   • De budgetoverhevelingen ad € 391.600 naar 2019 en de bijbehorende onttrekking aan de algemene vrije reserve conform het overzicht budgetoverhevelingen;
   • De mutaties op programmabudgetten, kredieten en reserves als gevolg van de bijstelling van het Uitvoeringsprogramma werken buitenruimte zoals opgenomen op pagina 20;
   • De overige mutaties met een doorwerking na 2018 conform het overzicht “wijzigingen Najaarsrapportage met doorwerking na 2018”.
   Besluitvorming wordt voorgesteld in de raadsvergadering van 13 december 2018.